abbinata ai prodotti e servizi della Robert Cutty S.r.l.s.
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.to UE/679/2016 e del D.Lgs. 101/2018 (a modifica ed integrazione del D.Lgs. 196/2003)
La società Robert Cutty S.r.l.s., P.Iva 08704060964, con sede legale in via dei Bossi 2/a – 20121 – Milano (MI), agisce in qualità di “Titolare” del trattamento (nel proseguo “il Titolare”) dei dati personali del cliente e degli eventuali coobbligati (congiuntamente definiti l'”Interessato“) di cui al successivo paragrafo 2.
Il Titolare del trattamento tratta i dati personali forniti dall’Interessato, ivi compresi nome, cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale, telefono ed indirizzo e-mail; in occasione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento mediante il dipartimento “RC Kids”, potrebbe esserci la necessità di trattare i dati relativi al nome ed età dei minori, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 8 del Regolamento UE/679/2016 e dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. 101/2018 (di seguito congiuntamente definiti “Dati”): questi ultimi dati saranno trattati solo ed esclusivamente se l’Interessato (o, nel caso di minori di anni 14, il titolare della responsabilità genitoriale) ha prestato il suo consenso, revocabile in qualunque momento secondo le modalità di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
Il trattamento dei Dati sarà eseguito dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
a) concludere i contratti per i prodotti e servizi del Titolare del trattamento;
b) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’Interessato;
c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
d) esercitare i diritti del Titolare del trattamento, come, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio.
Le finalità di cui ai punti da (a) a (d) sono congiuntamente definite le “Finalità Contrattuali“.
e) per lo svolgimento di attività funzionali a eventuali cartolarizzazioni, cessioni del credito ed emissione di titoli, cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l’esecuzione di tali operazioni;
f) per l’esecuzione di controlli volti a prevenire eventuali frodi.
Le finalità di cui ai punti (e) ed (f) sono congiuntamente definite le “Finalità di Legittimo Interesse“.
g) per la promozione di prodotti e servizi offerti dal titolare del trattamento, anche tramite l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, l’esecuzione di ricerche di mercato e attività di vendita diretta, sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale, quale la posta cartacea, che tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali email, chat, newsletter, telefono, SMS, videochiamata, chiamata automatica, instant message, chatbot, sistemi intelligenti di comunicazione automatizzata interattiva, banner, social network, motori di ricerca, sistemi di notifica e altri strumenti di comunicazione a distanza;
h) per la promozione – anche tramite lo svolgimento delle attività di cui alla precedente lettera (g) – di prodotti e servizi offerti da terzi situati sia all’interno dell’Unione europea che in Paesi extra-UE, a cui i dati saranno comunicati, appartenenti ai seguenti settori merceologici: attività assicurative, commercio all’ingrosso e al dettaglio, servizi di informazione e comunicazione, servizi connessi all’attività del Titolare del trattamento, attività professionali e tecniche, organizzazione di eventi; e
i) per la profilazione dell’Interessato (ad es. profilazione interna mediante CRM) al fine di rendere le attività promozionali sopra indicate ed i servizi offerti dal Titolare del trattamento meglio focalizzati sulle esigenze, le abitudini e gli interessi degli Interessati e lo svolgimento di attività preparatorie e/o funzionali alla corretta esecuzione di tali iniziative promozionali. Le attività di profilazione saranno attuate mediante la predisposizione di strumenti tecnico-organizzativi volti a garantire la sicurezza dei dati trasmessi ed unicamente in forma anonima ed aggregata.
Le finalità di cui ai punti da (g) ad (i) sono congiuntamente definite le “Finalità di Marketing“.
Il trattamento dei Dati:
Il trattamento dei Dati dell’Interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE/679/2016 e, più precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione mediante ogni forma a disposizione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati e violazione dei Dati trattati.
L’archiviazione informatica dei Dati è effettuata mediante strumenti di cloud computing su server localizzati all’interno del territorio dell’UE: per maggiori informazioni sugli standard di sicurezza, compliance e conformità ai requirements richiesti dal GDPR adottati dai provider esterni scelti, è possibile inviare una specifica richiesta all’indirizzo e-mail info@robertcutty.com.
I Dati potranno essere comunicati per le Finalità Contrattuali a soggetti che svolgono servizi connessi e funzionali alla gestione del rapporto contrattuale in essere o da stipulare e, in particolare, alle seguenti categorie di soggetti situati all’interno dell’Unione europea e, nei limiti di cui al successivo paragrafo 7 della presente informativa, al di fuori dell’Unione europea:
I Dati potranno essere comunicati per le Finalità di Legittimo Interesse di cui al paragrafo 3, lettera (e) ed (f), a fornitori di servizi di assistenza, consulenza tecnica, fiscale e legale, soggetti cessionari dei crediti nell’ambito di operazioni di cartolarizzazione del credito o di cessione del credito per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto con l’Interessato ceduto, nonché all’emissione di titoli, soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, potenziali acquirenti della Titolare e società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni della Titolare, anche nell’ambito delle attività funzionali a tali operazioni, e ad autorità competenti.
I Dati potranno infine essere comunicati per le Finalità di Marketing a fornitori di servizi quali responsabili esterni del trattamento e con il previo consenso dell’Interessato, ai terzi di cui al paragrafo 3, lettere da (g) ad (i). I soggetti sopra indicati potranno agire, a seconda dei casi, in qualità di responsabili esterni del trattamento o autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato delle società a cui saranno comunicati i Dati dell’Interessato potrà essere richiesto in qualsiasi momento al Titolare del trattamento, mediante specifica richiesta da inviare all’indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa. I Dati non saranno soggetti ad ulteriore diffusione rispetto a quanto indicato nella presente informativa.
I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea ed a Paesi extra-UE. L’Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
L’Interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati:
L’esercizio dei diritti sopra riportati potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento tramite espressa richiesta dell’Interessato da inviare all’indirizzo e-mail info@robertcutty.com, o tramite le altre modalità comunicate di volta in volta dal Titolare del trattamento.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile tramite l’invio di una richiesta scritta all’indirizzo di cui al paragrafo 8 della presente informativa.
I Dati trattati dal Titolare del trattamento:
La presente informativa è valida dalla data indicata in calce. Il Titolare del trattamento potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative vigenti in materia. Qualora sostanziali, le modifiche saranno notificate in anticipo e l’Interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata presso il sito internet www.robertcutty.com o effettuare esplicita richiesta all’indirizzo e-mail indicato nel precedente paragrafo 8.
Milano, 03 luglio 2019
Per fronteggiare questo momento abbiamo creato tante proposte di Eventi Online, dai Team Building alle Cene aziendali e dai Kick-Off ai Lanci prodotto.